通知公告

关于启用“财务网上综合服务平台”的通知

 

各部门、单位:

为方便教职工、学生办理财务工作事项,提高财务工作服务质量,计划财务处开发了“财务网上综合服务平台”,该平台主要包括统一收费系统、个人收入申报系统、财务查询系统、科研经费管理系统、网上报账系统、预算申报系统六个功能模块以及授权管理、信息维护等基础功能,为方便教职工、学生使用,现将有关事项说明如下(具体操作见各模块的操作手册):

一、系统登录

“财务网上综合服务平台”已集成到学校“网上服务大厅”,教职工、学生可直接通过“网上服务大厅”(http://ehall.sdut.edu.cn/new/ehall.html)点击“财务系统”,登录到财务服务平台。也可直接登录http://210.44.191.153:8082/进入财务网上综合服务平台

  

输入用户名,密码,验证码,点击【登录】。其中:

1、用户名:在职教职工的用户名是工号;在校学生的用户名是学号。

2、密码:在职教职工的密码与原财务处“网上查询V5.0”密码一致;在校学生初始密码为身份证后六位。

登录后,显示如下界面:

二、平台使用前准备工作

1、核对姓名、身份证号、银行卡信息,如有问题请联系计划财务处。银行信息修改功能考虑安全因素暂未开放。

2、完善手机、电子邮箱等联系方式,避免影响部分功能的使用。

注意:手机号码是必填项,若不完善手机号码信息,将不能进行下一步操作。

3、项目授权。项目负责人本人直接办理业务无需授权,如果本人项目需要其他人员(如经办人、报销人)进行收入申报、查询、自助报销,就应通过项目授权系统进行有条件的授权,被授权人可在授权范围内办理业务,但项目审批权未改变。

三、统一收费系统

该系统主要功能是实现校内各单位收费的申请、审批、缴费的网上办理,支持中国农业银行网银、银联系统、微信支付等多种支付方式,在校生、教职工及校外人员能随时随地通过本系统缴纳学费以及其他各种零星费用,最大限度减少现金收费带来的种种弊端,是学校财务管理体系的重要组成部分。

1、收费项目、标准的网上申请由收费业务单位负责,经计划财务处批准后导入缴费人员信息,实施网上缴费。收费业务单位申请登录网址:http://cwcwx.sdut.edu.cn/admin/

2、校内学生及其他缴费人员缴费从网上服务大厅直接登录;校外人员请登录计划财务处二级网站,点击“统一收费系统(校外人员)”;也可通过计划财务处微信公众号“学生业务-学生缴费”模块缴费。

3、自该通知发布之日起,学校各单位批量、临时性收费均纳入该平台实施收费管理,特殊情况下需要现金收费或自行收费的应事先报批核准。

4、为做好收费系统初始化工作,请收费业务单位提交单位负责人和业务人员(收费员)信息资料(见附件1),并于2017年9月27日前报计划财务处收费管理部(鸿远楼一楼西0111号房)。

计划财务处对收费人员基本信息初始化后,将组织各收费单位收费人员进行收费程序及政策解读。

5、安全提示:

通过微信扫码、中国农业银行网银、银联系统支付时,请确认商户收款方为:山东理工大学。

除了银行缴费界面外,本系统不需要学生输入银行信息,银行缴费系统也不会要求学生升级银行密码等。请勿将个人银行信息透漏给他人。

四、个人收入申报系统

该系统主要是实现教职工、学生、校外人员的奖助学金、劳务费、评审费等个人收入的无现金发放,有关事项说明:

1、教职工、学生基本信息已初始化到系统中,无需录入,方便生成发放信息。

2、实现了中国农业银行银行卡的校验功能。

3、增加了测算税功能。校内人员除工资、奖励性绩效性工资按工资薪金计税外,其他发放项目暂按目前办法计税;学生奖助学金、勤工俭学不计税,其他学生发放项目按劳务所得扣缴税款;校外人员中与学校有聘用关系(不含兼职)的人员,按照工资薪金计税,其他人员按照劳务所得扣缴税款。

4、增加了批量发放的导入功能。

5、增加了校外人员信息采集功能。

下一步将和软件公司合作,将个人收入申报纳入自助报销系统,增加网上电子流程审批,方便个人收入的申报及发放。

五、财务查询系统

该系统已上线运行,此次信息化建设主要是纳入了平台管理,进一步丰富了查询内容,增加了个人其他收入、来款查询、学生学费缴欠情况的查询等功能。

六、意见反馈

在使用过程中如有问题请及时反馈,以便今后进一步完善和改进。

联系人:韩姗姗(2780016)负责统一收费系统

马云涛(2780015)负责其他平台系统

科研经费管理系统、网上报账系统、预算申报系统现正处于功能调试阶段,正式启用时另行通知。

  

附件:1、人员信息(收费员)登记表

2、系统使用前准备工作

3、统一收费系统使用手册(学生及其他缴费人员)

4、统一收费系统使用手册(收费业务部门)

5、个人收入申报系统使用手册

  

  

 附件1、人员信息(收费员)登记表.xls

 附件2、系统使用前准备工作.docx  

 附件3、统一收费系统使用手册(学生及其他缴费人员).doc

 附件4、统一收费系统使用手册(收费业务部门).docx

 附件5、个人收入申报系统使用手册.docx  

  

  

计划财务处

2017年9月25日