各部门、单位：

目前，会计服务中心已于大学生事务中心一楼大厅基本建设完成。现将有关报销事项通知如下：

1、会计服务中心功能部署

会计服务中心包括经费核算部、资金结算部、基建财务部、后勤财务部、校产财务部的全部业务，设立值班处长，负责相关工作协调及临时特殊业务处理。

计划管理部、收费管理部暂留原办公地点办理相关业务。

2、网上预约报销时间

计划财务处委托开发了网上预约报销系统，主要功能是按照报销发票数量确定报销时间，在报销人提报的预期日期内统筹各服务窗口业务处理时间，为报销人确定具体的报销时间及服务窗口。报销人主要使用流程如下：

（1）扫码注册，需录入工号、手机号等信息。请确保手机号准确以接收预约短信。

（2）新增预约，填写预约信息，选择业务类型、内容及票据张数，提交申请。

（3）预约成功后会显示相关内容及二维码，办理业务时请出示该二维码。

（4）预约日期前一天下午2：00，系统通过短信自动发送服务窗口、预约时间等提醒信息。当日预约成功的即时发送信息。

系统使用说明见https://lgd.wxm.duduchewang.com/help/index.html。

网上预约报销系统自每周五下午3：00开始预约下周工作日的报销时间。

特别提醒：3月8日（本周五）为系统使用第一天，今天（3月7日）下午预约时，只能选择明天上午还是下午，预约成功后今天下午晚些时候系统会给报销人发送短信，明确明天具体报销时间和窗口号。

请各位报销人按照实际需求认真填报申请，以免占用他人时间资源。

鉴于预约报销系统初次使用，如有问题请通过技术支持微信群咨询。

3、收款开票业务

因收款开票业务时间分散，并且要办理相关税务手续及收费平台对账工作，现定每个工作日的上午集中办理对部门学院经费、纵横向课题经费的缴款及来款认领、开具票据业务，下午进行办理相关税务手续及收费平台对账工作。特殊紧急情况可在下午电话预约办理。

4、对私付款结算

为提高报销效率，报销业务中应转入个人银行卡的款项一律转入工资卡或报销人提供的其他借记卡。公用经费报销中公务卡结算要求不变，科研经费不再要求使用公务卡结算。

计划财务处

2019年3月7日