公务文书管理规定

为了规范公务文书管理工作程序，提高行政办事效率，使公务文书处理更加规范化、制度化、科学化，现将有关事项规定如下：

一、       收文处理

1、收文人员应有高度责任心，认真履行工作职责，每天定时开机浏览办公系统四次，熟练操作校园网办公自动化系统，确保如期如数收文。

2、收文后，及时分类登记。登记范围包括：来文机关、文号、标题、收文日期，份数，收文编号。

3、填写公文处理单，送处长签批。

4、办公室人员根据处长批办意见送有关人员传阅，不得横向传递，传阅人员阅文后应在传阅单上签字。

5、具体承办部门或人员应根据处长批办意见及时办理相关事项，办理结果按规定程序上报。

6、对于重大事项、紧急事项、综合性事项由处长指定督办人员，实行办理事项督办制度，督办人员对事项办理的时间、内容、反馈等应提出明确要求，并及时向处长汇报处理结果。

7、从省、市级主管部门和各级会议上直接收到的文件，收文人员应先及时将文件送交计划管理科，按照收文处理进行办理。需送交学校办公室的文件，由计划管理科进行收文登记后，送交学校办公室。

8、办理完毕的文件，妥善保管，分类归档。

二、    发文处理

1、根据学校公文处理细则规定，计财处可以函件方式按规定的部门发文字号在校内发文，不得以部门名义向上级机关报送公文，不得冠以文件头自行对外发文。

2、校内行文时，要求行文文种准确，观点明确，情况属实，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整。

3、各科按照科室职责进行拟稿，报分管处长签字后报计划管理科，由处长签发。计划管理科统一编号，进行发文登记。

4、如因工作需要确需对外发文，拟发文件经处长签字同意后，由计划管理科送交校办公室，按照学校规定程序办理。正式文件由计划管理科分类归档。

三、    文书档案管理

1、收发文应实行分类登记管理。

收文可分五大类：

1----省教育厅（财政厅）业务文件

2----省、市预算指标文件

3----市财政局业务文件

4----校内文件

5----其他外来文件

6----处内文件

发文可分四大类

1----报送省教育厅（财政厅）文件

2----报送市财政局文件

3----校内函件

4----其他发文

2、年度结束，办公室人员应于次年四月底前将本年度公务文书分类整理，装订成册归档，按照档案管理办法管理。

3、公务文书的查阅、复印、借阅应按规定程序批准，进行查借阅登记。