购置设备、修缮费、房屋出租收入结算工作规定

一、购置设备：

    1．购置物资设备，按学校规定申报计划或申请立项，计划或立项经过批准后，有归口管理部门负责实施。

    2．按学校招标管理规定，购置单位价值在5万元以上的仪器、设备，一次购置同类物资价值总额在3万元以上的材料物资、家具和总金额在10万元以上的仪器设备，采取公开招标方式。办理结算须附招标合同，无合同财务不予付款。

    3．购置单价小于5万元、批量较小的物资设备，实行双人采购制。持手续完备的发票、资产入账手续办理结算。

4．自制教学仪器设备：凡经审批立项的自制教学仪器设备项目，其经费使用遵循“经费包干，超支不补，节余留用”的原则。设备制作过程中，经费开支由项目负责人、实验设备处（负责经费支出登记）共同签字，待项目完工后，由实验设备处办理固定资产入账手续。

5．固定资产入账结算手续：

    （1）购置一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，必须办理固定资产入账手续，发票至少三人签字。具体资产入账标准，按学校固定资产管理规定执行。

    （2）固定资产到货后，采购人、使用部门资产管理员、领用人按照规定要求进行验收，验收合格后，填写“山东理工大学物资领用验收单”并签字，据此办理资产增加手续。

    （3）经办人员持发票和物资领用验收单到归口管理部门审核，审核通过后在固定资产验收单上签字。然后到国资办审核。

    （4）国资办审核人员凭手续完备的发票、固定资产验收单和物资领用验收单进行审核，审核通过后，在发票上加盖“固定资产”章，并在固定资产验收单上签字。

    （5）按资产入账工作流程，经费负责人见到物资领用验收单后，在发票上签字，为减少重复签字，其它验收单不再签字。

（6）经办人员持签字手续完备的发票、固定资产验收单、物资领用验收单、合同（按规定需附合同）到财务部门办理结算手续。

    二、修缮费：

    1．造价5万元（含5万元）以上的土建工程、安装工程；3万元（含3万元）以上的装饰装修工程、专项维修工程。均采取公开招标方式。

    2．单体建筑物改造、扩建、装修，维修费5万元以上、大型设备改造5千元以上，须增加该固定资产的价值。

    3．修缮工程项目办理结算时，按审计处《关于修缮工程审计及完工财务结算的意见》办理。

    （1）单项工程造价在1万元以上的修缮工程项目，据审计处审计报告办理财务结算。

    （2）通过招标形式组织的修缮工程项目，对标的金额已确定的招标项目，须附合同及验收证明办理财务结算；对只确定施工队伍，项目造价仍按定额结算的修缮项目，须附审计报告办理财务结算。

（3）单项工程造价不足1万元的修缮工程项目及零星维修，对其发生的费用支出，由业务主管部门严格审查，据审查结果及业务主管部门领导签字办理财务结算。

三、房屋出租收入：

根据房屋租赁合同，租房户持房产科填制的《房租收入交款表》（一式二联）到财务交纳租金，交完租金后到房产科备案。